冯 建
尽管新媒体迅速发展，但是，传统报纸在其中依然占据着十分重要的地位，在语言文字的规范化上，对群众，尤其是青少年发挥着示范作用。受到市场经济浪潮的影响，在娱乐至上、知识贬值、实用主义价值观因素的影响下，语言文字滥用的问题日益严重。本文基于此，针对校对工作中报纸语言文字规范性的把控方法进行阐述与分析。
在为大众传播信息的同时，报纸也在向大众传递着特殊的语言，在传统媒体中，报纸的重要性不言而喻，在语言的发展、传播上起着重要作用，也是语言规范的创造者、实践者，在大众语言上，报纸语言具有重要的示范、导向作用，作为校对人员，要确保语言文字的规范化，避免语法、词汇、文字的滥用、误用。
校对工作的常见文字错误。常见的文字错误有别字、错字、漏字、添字等，新型电脑输入法的应用尽管有效避免了错字的产生，但别字问题依然屡见不鲜，不同输入法造成的别字类型也各有差异。如，使用拼音输入法，将“4S店”打为“4S点”、“充满活力”打为“充满活了”；使用五笔输入法，将“多少人”误打为“多不人”。
词汇是语言中最为活跃的一个要素，也是编辑在工作过程中难以把握的内容，各类词汇的数量大，且新词变化速度较快，由于新词滥用引起的错误问题也时常可见。在审稿、校对时，要留心此类问题，既要考虑到新词的应用特点，还要关注新词的应用原则。
在如今的报纸语言中，字母词因其便捷、简单而使用日益广泛。但是报纸语言具有一定的特殊性，对社会的影响面较大，因此，字母词是不能滥用的。如，在应用“ICU”、“AO级轿车”等缩略词时，需要备注相关的中文词语，如果直接使用缩略词，会让读者难以理解。另外，缩略词的应用也要讲求方法，缩略词就是略语，在报纸中的应用也非常普遍，缩略词的应用需要注意几个方面：首先，缩略词的应用要得当，错误简称、不宜使用的简称，不能应用在报纸语言中，如，“最高法”就是典型的缩略词误用，正确的用词方法应该为“最高人民法院”。对于部分文件名称、机构名称，在使用时，需要先标注全称，再在后面标注简称，方可让受众理解。
方言词、文言词并不建议在报纸中使用，如果因为特定的目的来应用方言词和文言词，必须要把握原则。在方言词的应用上，要区分好读者，一般情况下，中央级报社不建议使用方言词，而省级、地方报纸为了提高亲和力，可以少量、针对性应用方言词，超出特定区域一般不提倡使用。对于文言词的使用，要确保其表意做到明确无误，文言词具有很强的传统文化色彩，在现代汉语中，有很多词语是与之对应的，如，文言词中的“是以”，在现代汉语中对应着“因此”、“所以”，“系”在现代汉语中用作“是”，有时，在报纸语言中，不需要特别使用文言词，使用此类词语，反而会导致前文、后文之间出现不协调的问题，过度使用文言词，反而会给受众的理解带来困难。
校对工作中报纸语言文字规范性的把控方法。作为校对人员，要坚持三校、三改检查制度，对待校对工作，要做到缜密，不遗漏其中任何一个环节，加强与排版人员、编辑人员之间的协调，比对时要将各项内容检查清楚。同时，校对人员还要熟悉版式、版面等，掌握版面模式、排版方式，确保版面、日期、报眉、报头、期号、栏目之间的衔接，确保文件、公告以及广告格式的规范性，看版面内容中的文、图是不是相符，查看主标题、副标题之间的关系，避免其位置使用错误，校对人员的责任意识、工作水平直接影响报纸质量，校对人员要加强储备，掌握科学、政治、法律、社会、文化、人文等方面的知识和内容，这样，校对起来才能够做到得心应手。总之，校对人员要用新的理念和视角来对待这项工作，同时，还要做好调节工作，长时间工作，大脑、眼睛都会疲劳，因此，校对人员也要适当休息，调整好工作状态，这样才能有效提升工作效率和质量。
另外，新闻从业人员具有一定的语言文字功底。所以，报社在招聘校对人员的时候，有必要对其进行规范化的语言文字测试，以确保其在进入岗位之后可以尽快适应工作环境。语言文字规范化测试应包括具体的文字识别、书写、用法等。只有这样，才可以在源头上保证从业人员素质，从而确保报纸的质量。
目前，报业已经实现了采编无纸化、电脑化，在这一时代背景下，报纸校对工作也发生了较大的转变，校对人员不仅要做好校对工作，还要掌握编辑技能，从以往的“死校”转化为“活校”，能够精准判断出语句、文字、标点、语法、版面栏目中的常见差错问题，迅速寻找出其中的问题。校对人员在校对过程中，要专心致志做好本职工作，并迅速进入记者状态和编辑状态，掌握文章内容，理解文章深意。在必要情况下，可以主动增加校对次数，从校对顺序来看，其工作次序可以划分为初校、二校、三校等，为了减少改版次数，可以应用一二连校、二三连校的方式。“现代社会的影视传媒人员，不仅承担着信息传播的责任，更肩负着语言的传播和示范任务。”当前，我国报纸媒体处在发展、改革的重要阶段，为了提高质量，报社要加强对校对人员的培训和教育，加强正面宣传，而校对人员也要主动学习，恪守“三审三校”原则，准确把握敏感问题和热点问题，做好内容的把关人。 （作者单位：太原日报社）