■ 郭芳
在会议新闻采访前，记者一般都会做好充分的准备，抓好会前半小时黄金采访时间，提前采访参会重要人物，了解会议召开背景、会议议题等相关信息，带着问题和思考去参会。但究竟具体怎么做，以什么样的定位和心理参加会议，本文就此展开论述。
一、心理准备：“三合一式”，不忘记者独立性
进行会议报道前，记者首先需要明确自己的定位，将自己视为参会成员之一，要提前做好、做足功课；其次，记者要当好会议的观察者，有目的地观察整个会议过程，充分了解会议的方向、主旨，挖掘会议亮点及一些会场花絮；再次，当好采访者，要站在旁观者的角度审视整个会议过程及会议内容，始终保持记者的思辨独立性。
如何做到“三合一式”介入？没有捷径，平时多练，临时发挥，现场踩点。具体来讲，首先，会前要及时了解大会筹备情况，与会议承办方做好对接，建立信息渠道，准备好采访工具，做好采访提纲。其次，在做好充分准备的前提下，要先到迟走，避免踩着时间点到会场，记者与普通人一样，都会受到“场能”干扰，要做到了解参会者心态，融入会场布置、会议氛围等；还要对空间有所了解，包括会场饮水点、卫生间等；会前要多与工作人员进行交流，以获取有用的信息；在参会人员进场签到、领取资料时，记者切忌先到记者席就座，要积极主动与代表们打招呼、寒暄，为接下来可能要进行的采访做铺垫，总之，会前的半个小时是一段非常宝贵的时间，记者有可能获取到一些会议外的信息和材料。迟走也同样重要，避免“通稿到手人就走，一半会议两分流”，因为在会议中途和会后，难免会有非常态的内容成为新闻；迟些离开会场也会给采访带来充足的时间；会后的寒暄会为将来可能的采访打下人脉基础。
二、提炼内核：巧用“俗套”，选准“新闻”
业内有人戏称会议新闻的写作就是“一穿二戴”，俗套的写法就是几个W的呈现，每次报道时只改一下when（时间）、where（地点）、who（人物）、what（事件）、why(为什么），再酌情加上一些固定的词语，如“胜利召开”“充分讨论”“一致认为”“会议强调”“会议要求”或“会议呼吁”等，一篇完整的会议报道就完成了。实际上，这也反映出会议新闻“新闻性”的缺失，也就是缺乏“新闻内核”。以商业“广告”为例，“到货通知”是广而告之意义上的“广告”，但不是营销意义上的“广告”。会议新闻不能写成“到货通知”，各类媒体迅猛发展的今天，读者不缺乏“到货通知”。记者要把最大的精力投入到发现新闻、挖掘新闻和会议精神要旨上，找到新闻内核，也就找到了新闻的亮点。
对于会议新闻报道，还可以用“侧记”的手法来呈现，这是一种常规报道方式之外的记事性通讯，相比消息更为细致、详尽、生动灵活与富有思想，是读者喜闻乐见的一种报道形式。但侧记又不同于“纪实”，不需要对会议过程面面俱到，而是选取特定角度、精彩部分，即“新闻内核”进行记述。
提炼内核还需体现在导语和标题上。新闻导语分为硬式导语、软式导语、复合导语。对于重要重大的会议，一般采用硬式导语，只须具备新闻五要素，能够规范、简练地归纳主题即可；对于一般性会议，可采用软式导语，用散文的写作手法，通过讲故事充分吸引读者眼球。另外，有些会议也可以采用复合导语。
在标题制作上，记者通常会采用“XX召开XXX大会”等形式，这样拟标题只是告诉读者召开了什么会议，而没有把会议的精神和精彩内容传达出去。要想避开这些俗套式的标题，可以用增加引题、副题的办法来解决，解决的前提是认真弄懂会议的内容，真正找到“新闻内核”。
三、深抓细挖：“故事”优先，花絮侧记兜底
要想写出具有新闻内核的新闻作品，就必须找故事、写人物，让报道有血有肉有人情。人物可以是一个人，也可以是一个群体。不论消息还是通讯，“故事”必须围绕会议主题展开，可以写参会人员的精神面貌、讨论会议的精彩画面，也可以采访场外情况。采访前，物色好人物是关键，要选对、选准。写人物忌散忌浅，笔下人物宜少而精，不要分散，要专注集中且有深度，就能与一般会议新闻拉开档位，做出独家新闻报道。
做人物采访时，一是要让受访者感觉到被尊重，拉近距离，缓解紧张情绪，做到“采访”若“聊天”；二是“人性关怀”不可少，人情味十足，充满爱、充满真诚的“聊天”才能起到良好的采访效果；三是话题“平常”，但要有“高度”，这需要不断尝试积累经验，如从采访对象双手的老茧，上升到技术改革，还可上升到人工智能等高度。
如果没有抓到好的故事和人物，也可通过抓花絮、写侧记来补救，只要找准新闻内核，这些方法也会产生耳目一新的效果。花絮、侧记也适用于各种经验交流会、演讲比赛、表彰大会等会议新闻报道，因为这类会议与活动花絮多、感人的事迹和可追踪报道的素材多。在看图说话的今天，开这类会议时，文字记者可联合摄影记者，或自己动手拍摄，“故事+照片”，使报道更加生动活泼。大型会议的花絮可延伸到场外，即场内“硬报道”、场外“软报道”，形成报道的强大合力。有经验的记者还会将会议精神深度挖掘、抽丝剥茧，写成评论员文章、深度报道或政策解读等。结合现在的新媒体平台，还可以设定读者话题，以与读者对话的形式，讨论读者关心和感兴趣的话题，话题要接地气，语言文字要朴实且有情感，具有感染力和表现力。
综上所述，写好会议新闻报道是一件需要下足功夫的事情，它既有规律可循，又需跳出“规律”，需要记者善用资源和采访技巧、深入挖掘新闻内核。
【作者单位：山西省医疗卫生机构综合服务中心（山西省血液中心）】