校对是出版工作的一个重要环节，是对编辑工作的继续和补充。做一名合格的校对人员应具备较强的文字功底，广博的知识，长期的经验积累，良好的心理素质，查错除错的能力。由于信息时代的到来，见报内容融汇古今，贯通中西，包罗万象。因此，对校对人员个人知识储备要求越来越高，校对的重要性也更加凸显。
那么，如何做好一名合格的校对呢？笔者认为有如下几点。
一、充分认识校对工作的重要性
校对工作的责任重大，校对工作是一种特殊的编辑工作，是对编辑工作的补充和完善。其作用是将文字差错和其他差错消灭在出版之前，从而保证出版物的传播价值和积累价值。一张报纸的质量好坏，校对工作起着至关重要的作用。一份好的报纸不仅应该图文并茂，融思想性、知识性、趣味性于一体，更应该语句通畅，用词准确，无任何错别字，逻辑性强，尤其应保证不发生政治性的差错，原则性的差错和会使内容发生重大误解的差错，这样才能有助于读者增长知识，愉悦精神之作用，这份报纸才能被读者认可。
二、校对人员要有“三心”即耐心、细心、责任心
校对工作对校对人员要求较高，它不仅要求我们熟练掌握校对符号和校对技巧，还要求我们有广阔的知识面，除此之外，校对工作还很考验校对人员的耐心、细心和责任心，“三心”缺一不可，否则就很难成为称职的校对人员。
校对人员首先要有对工作负责的精神，责任心是搞好校对工作的关键，也是提高报纸质量的制胜法宝。校对人员还要有耐心和细心，这就要求校对人员要遵守校对的规律，实事求是，在校对工作中要静下心来，聚精会神，遇到问题要追根朔源，辨其真伪。这样就会大大减少了差错率，提高报纸质量。
三、校对要不断学习，丰富知识储备
校对工作，常常被人们认为不是重要的岗位。其实，做一名合格的校对并不是那么容易。他要校正编辑、记者及其他撰稿人的稿子，这就要在一定程度上高于撰稿人的水平。否则，就不是一名合格的校对员，做一名好的校对必须以提高两个素质为核心，即政治素质和业务素质，要做到勤于学习，善于积累，要多看、多学、多记。多查阅工具书，掌握较多的词汇，多总结规律，熟能生巧，在工作中要用挑错的眼光看待文字，带着审慎和存疑的心态去检查，平时就要培养细致通读的阅读习惯。例如现在不少人常将“分”写成“份”。像“份内事”其实是“分内事”；“有着特殊的份量”应为“有着特殊的分量”；“犯罪份子”应为“犯罪分子”。“身分”是符合字义的词汇，但因为公安部门发放证件时使用了“身份证”，这个词使用频率较大，《现代汉语词典》按约定俗成的原则，收入了“身份”这个词。但与此同义的“本分”“缘分”“成分”等仍用“分”。“县份”“省份”“年份”“月份”用“份”不用“分”。“分量”不要写成“份量”。
又如“副”与“幅”。对字画习惯用“幅”，而对联因为成双，只能用“副”，如“一副对联”。用于脸部表情，用“一副笑脸”。表示中药的汤药时，用“一服药”。中国文字博大精深，现代汉语又在不断丰富，所以必须不断加强学习，不断提高自己的知识储备。
四、校对人员要努力提高新闻校对业务能力
校对并不是简单、重复的工作。看似简单，实则重要。它相对枯燥，却来不得半点马虎。因为它是报纸流程的最后一道“关口”，这道关必须把好。不仅要把好政治关、文字关，还要做到细致、细致、再细致，包括文字、日期、报头、标题、字体、字号、重稿、文字走没走完等细节工作。要在极短的时间内校对合适，还要考验校对人员的校对业务水平和工作能力。
有些固定的用语和文字平时校对人员就必须掌握，如“作”和“做”。表示动作行为意义的“作”“做”的大致区别是：抽象意义词语，书面词语多写作“作”，如“作文、作对、作罢、作怪、作成”。具体东西的制定写成“做”，如“做桌子、做衣服、做饭”。“作为一个领导干部”不能写作“做为一个领导干部”。“做贼心虚”不能写作“作贼心虚”。“作贡献”和“做贡献”这两种用法，目前并行于各种文字组合，国家语委的汉语规范化专家们倾向于推荐使用“做贡献”。但实践中很难规范，建议在同一篇文章中使用统一的用法。
又比如温度的标示，一般使用摄氏温标标注温度单位。“摄氏度”应连用，不能分写。如：“8日的气温下降到零下3摄氏度”，不要使用“8日的气温下降到摄氏零下3度”。关于铁路“上行”、“下行”的规定，我国铁路列车在干线上朝着首都方向行驶、在支线上朝着连接干线的车站行驶，叫做上行；反之叫做下行。“左岸”、“右岸”的表述，也有讲究。面向水的流向，左侧江（河）岸为左岸，右侧为右岸。这一术语现在被认为不利于普通读者理解江（河）流的流向以及一些非东流江（河）流的方位。因此，在报道中应尽可能用东南西北的方位概念来描述，即“东岸”、“西岸”、“南岸”、“北岸”。
我报《报纸差错责任追究与奖罚办法》等制度也是通过奖惩提高校对质量的方法，但提高校对质量主要还是要靠提高校对人员的业务能力。
五、校对人员要有奉献精神
鲁迅先生说过：“校对和创作的责任是一样重大的。”他为我们阐明了校对存在的价值，体现了校对的重要性。这也充分说明了校对在出版物生产过程中处于不可或缺的地位。没有一种任劳任怨的无私奉献精神，要想把校对工作做好确实很难，这就要求校对人员要有“为他人做嫁衣”的心胸，要有对工作、对作者、对读者高度负责的态度，必须自始至终对每句话、每个字、每个标点都要严谨负责，一丝不苟。一个负责任的价值观，是实际工作中最需要的，但也最不容易短期建立，一个人只有发自内心地喜爱校对这份工作，那么他才会从思想上高度重视，想尽一切办法做好校对工作，为了自己的喜爱而发挥主观能动性。
总之，要干好校对工作，做一名合格的校对，归根结底还是要依靠校对人员不断提高文字和理论水平，提高业务能力和水平，掌握技术和工作规律，以高度的责任心认真对待工作。只有这样，才能做到“一字不略过，一字不妄改”一步步接近“零差错”目标。
（作者单位：山西经济日报）
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