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只需轻轻一扫 一切尽收眼底

来源: 作者:姜舒婷 发布时间:2012/5/10 10:32:19

    在超市选好商品付款,收银员用扫描器对着商品条形码轻轻一扫,所购商品的价格和数量就会立刻显示在收款机的屏幕上。如今,太重集团物资采购部的库房里,也全部使用了条形码扫描系统,各类品种的物资信息“只需轻轻一扫,一切尽收眼底”,操作方便且不易出错。据采购部在全国进行的市场调研显示,目前在国内同行业中,库房使用这种技术的并不多。
    就在几天前,记者来到机电库库房,见清一色新式的立体货架一字排开,各类品种的物资整齐摆放。“这么多物资,大小式样不等,管理起来可够麻烦的。”记者不禁说出心底的疑问。具有多年信息系统经验的吴纪翔师傅呵呵笑了:“别看东西多,我们使用了条形码扫描系统,要多方便有多方便。”记者在现场看到,条形码包括入库和出库两大类,如果查看入库,只要把入库单上的条形码一扫描,货物的名称、产地、入库时间、牌号规格、价格、物料号码……一切信息一应俱全,就连其在库房里的什么区域、哪个货架、第几层的什么位置等,全都一目了然。
    据介绍,原来在没有使用“条形码管理”以前,库房一直沿用传统的出入库记录手工管理模式,每件物品出入库时都要登记名称、型号、出入库时间等一大堆信息,操作虽然繁琐但却十分必要,就是特别浪费时间。更让人头疼的是,有时工作一着急,管理员登错信息的情况也偶有发生,为事后查阅带来了不少麻烦。后来库房电脑有了物料系统,也要靠人工一条条地往进输入。现实的情况是,随着企业发展,物资吞吐量大,可物资采购信息管理手段却让人感觉与实际情况不合拍。
    怎样才能提高出入库记录的准确性和及时性呢?通过号召全员动脑筋、想办法,一时间,一大堆“金点子”涌现出来。经过反复讨论、筛选,“使用条码管理系统进行库房管理的想法”让大家眼前一亮。
    接下来,太重物资采购信息系统建设全面展开,并与相关厂家联系,结合库房实际,共同开发了条码管理系统。经过反复调试、改进,今年年初就全部安装上了。
    “还是高科技好,再也不用在登记簿上写上半天了,就这么扫一下就行了,方便、快捷……”吴纪翔师傅说,今后还要将这项技术再改进,让高科技真正助力企业发展。本报记者 王秀萍 通讯员 曹克顺