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国家金库屯留区支库
内外兼修抓创建 标本兼治促提升
山西经济网长治消息 近年来,国家金库屯留区支库坚持以夯基础、补短板、防风险、求规范、促提升为目标,立足实际、标本兼治,内抓制度建设、业务流程规范、队伍形象塑造,外抓凭证监督、共享机制构建、人员行为监督,国库会计管理标准化建设取得明显成效。据统计,2019-2020年11月底年共办理预算收入149747笔,预算支出48604笔,预算收入退库15206笔,更正调库40笔,查询查复61笔,一度高发的查询迟回复、未回复现象降至为零,国库会计核算实现零差错、零风险。
一、抓制度建设,促进业务规范
1.加强组织领导,促进内控机制标准化。该支库及早谋划,2019年年初成立了以库主任为组长的标准化建设领导组,全面开展国库会计管理标准化建设组织领导工作。同时,对各级国库制定的规章制度进行梳理,结合支库业务特点制定了相关制度规定,为支库的人员管理、业务规范提供了制度保障。
2.制定国库业务操作流程,促进业务操作标准化。依据《国库会计数据集中系统业务处理办法(试行)》和《山西省国库会计管理标准化指引》,针对常规业务编写了《国家金库屯留县支库国库业务操作流程》,使业务操作标准化、规范化,明确了各个岗位的工作职责和操作规范,为账务处理的准确和国库资金的安全起到了保障作用。
3.严格国库会计档案管理,促进档案管理标准化。该支库制定了《国库会计档案标准化管理办法》,对会计档案的归档、装订、保管、移交、查阅、销毁等规定进行了重新规范,细化到印章加盖的位置、附件的摆放顺序、传票装订的标准等内容,标准化的管理使支库的档案管理水平明显提高,确保了国库档案整洁、有序、安全、完整,实现了国库档案管理科学化、标准化。
二、抓环境建设,提升核算质量
1.建立外来凭证登记簿,实施即时监测。积极改善国库支付结算环境,建立外来凭证登记簿,从源头上规范国库核算。针对外来凭证进行逐支审查,逐笔登记,重点审查要素是否齐全、收付双方名称是否规范等7方面。发现问题及时通知出具凭证单位,要求其撤回凭证,立即纠正。同时,将问题按部门(单位)分门别类登记入簿。近期,共发现5类问题,涉及6个单位或部门,13笔(次)。具体包括开户行号未写、执收单位名称未写、预算科目代码和名称不对应、预算级次不正确、凭证未打印编号印章未加盖清晰等。对此,除当时责令纠正后,季末还要点名道姓公开通报,以引起重视。
2.建立信息互通机制,促进资源共享。发挥财、税、库、行联席会议传统优势,积极建立信息交流互通机制。通过会议,定期、不定期通报政策、商讨问题、研究工作、交流信息,进一步促进资源共享。针对一些客户信息发生变化,财、税、库、行客户数据信息不对称,影响国库核算等情况,及时提议,组织开展信息进行比对工作。如,对已成为销户、不动户或非本行账户状态的客户信息,及时进行了纠正。同时,就国库会计管理标准化建设工作,主动走出去、请进来,多方征求建设性意见,促进了国库工作健康发展。
3.建立健全通报制度,提升工作效率。一是吸纳财、税、行、库及商业银行办理税收报解、预算拨款、国库收支业务的相关人员建立国库工作群,实时安排和通报工作。二是建立问题通报制度,定期进行发布,对国库业务中存在的问题及时通报。起到了警示预警作用,降低了同一问题再次发生机率。三是通过财、税、行、库联席会议进行通报,实现互通有无,形成工作合力,规范业务操作。
三、抓文化建设,打造过硬队伍
1.“国库核心文化”入人心。国库会计管理工作标准化建设进程中,该支库坚持以“严谨高效、文明和谐、敬业奉献、求实创新”的国库文化建设核心价值观铸心塑魂,引领业务发展。先后开展了“推进国库文化建设、弘扬国库文化、凝聚国库力量”,国库文化核心价值观大讨论活动和“传承红色精神 提升国库文化”主题活动。同时,组织国库人员开展“进农村、进商场、进学校、进社区、进企业” “五进”活动,不仅宣传了国库(债)知识、国库核心文化,而且进一步激发了国库人干事创业的热情。
2.“家庭纪检官”筑防线。该支库因事施策,主动聘请国库人员家属为“家庭纪检官”,坚持常吹“枕边风”,筑牢员工思想道德“防线”,严控国库资金风险。一封“家书”,国库人家属成为“家庭纪检官”。2020年年初,该支库从关心关爱员工,提升员工廉政意识出发,向每一位国库人员家庭发出一封信,倡导家、库联手,做实做好员工思想政治工作,聘请每位家属为“家庭纪检官”,建立起单位与家庭之间信息畅通机制。一张“联系卡”,国库人家属履行起“家庭纪检官”职责。为方便联系,专门制定了“员工八小时以外沟通联系卡”,就员工八小时以外的行为表现进行动态了解。同时,支行纪检部门适时上门开展家访,及时掌握员工思想状况和家庭表现。同时,每年年初还向每位国库人家庭发出“廉洁自律 爱岗敬业”纪检监督信,定期不定期邀请每位家庭成员到单位开展交流座谈。仅2020年,就发信函2次,开展上门家访7次,召开交流座谈会3次。“家庭纪检官”,建立了单位与家庭、员工与家属之间的信任机制,发挥了家庭参国库从业人员八小时以外的监督作用,不仅弘扬了国库核心文化,而且进一步推进了国库会计标准化建设进程。
3.“正能量”讲堂显精神。近年来,该支库切实强化行库融合发展,国库人主动融入支行各项文化建设活动之中,彰显了国库人爱岗敬业、务实有为的精神风貌。在支行开展的“正能量”讲堂上,国库负责人孙荣同志为全行员工讲授国库相关知识,既促进了国库知识的普及,又显示了个人风采。同时,每年坚持走出去,为辖内办理国库业务的机构举办国库讲座,受到好评一片。进一步挖掘身边人、身边事,开展树典型、学榜样活动,从事国库工作数十年的孙荣同志,被大家誉为国库工作的“领头羊”。 近年来,该支库在各级考评中被评为“优秀行员”4人(次),市中支以上“先进个人”3人(次),“巾帼建功标兵”1人(次),“先进集体”一次。在长治中支组织的“国库人·国库事·国库情”演讲赛中获得“优秀奖”。
(责编:焦晋阳)